Si vous êtes directeur d'une spécialité, vous disposez des autorisations nécessaires pour gérer les articles (de la création à la publication) et pour gérer les membres de votre comité.
L'ensemble des fonctions d'administration est disponible dans l'espace Mon Dictionnaire (en haut à droite), puis dans Modération du contenu > Espace direction de spécialité.
Gérer votre comité
Présentation de votre comité
Vous pouvez modifier la présentation de votre spécialité depuis votre espace Mon Dictionnaire > Modération du contenu > Espace direction de spécialité > Vue globale de mon comité.
Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi nous adresser un texte de présentation de 5 à 8 lignes (500 à 800 signes), que nous publierons en tant que présentation de votre comité.
Attribuer les rôles au sein du comité
En tant que directeur, vous allez attribuer les rôles "membre d'un comité", "référent", "rédacteur" à vos collaborateurs.
Les membres de votre comité doivent obligatoirement posséder un compte utilisateur auquel vous allez ajouter (ou retirer) des rôles.
En attribuant différents rôles aux utilisateurs, vous pourrez constituer et modifier votre comité : voir l'aide Modifier un comité scientifique.
Suivi du travail d'un comité scientifique
Les membres du comité scientifique de direction ont accès à l'ensemble des travaux en cours de tous les comités scientifiques de spécialités, dans Mon Dictionnaire > Modération du contenu > Espace direction
Modifier le comité scientifique associé à un article
Un membre du Comité scientifique de direction peut modifier la spécialité associée à un article. Il doit se rendre sur l'article et utiliser le menu "Modifier" : il aura accès a l'ensemble des spécialités.
Gérer les articles de votre spécialité
Articles en ligne
L'ensemble des articles publiés est visible sur la page de votre comité que vous retrouverez dans l'onglet Spécialités. Les membres, les rédacteurs et les collaborateurs sont aussi référencés.
Articles en cours de relecture
Les articles en cours de relecture et leurs différents statuts sont visibles dans Mon Dictionnaire > Modération du contenu > Espace référent.
Tous les membres de votre comité qui ont le rôle "référent" ont accès à cet espace où ils peuvent avoir une vue d'ensemble du statut des articles.
Attribuer les articles existants
Il vous appartient d'associer les articles aux rédacteurs et aux référents : voir l'aide Attribuer un article.
Création d'un nouveau article
Seulement un directeur de comité peut créer les nouveaux articles de sa spécialité en fournissant les informations de base et en associant un rédacteur, un éditeur et un référent : voir l'aide Ajouter un article.
Pour les nouveaux articles, les rédacteurs et les éditeurs sont identiques.
Publication d'un article
L'article du rédacteur est relu par le référent (un membre de votre comité ou vous-même) : s'il valide l'article, il lui attribue le statut "En attente de validation". Il vous appartient de demander la publication de l'article en choisissant le statut "En attente de publication" : voir l'aide Valider un article.
L'article sera ensuite publié par l'administrateur du site.
Archiver un article
Il est possible d'archiver des articles pour créer une nouvelle version mise à jour : voir l'aide Archiver un article.
Gérer les rédacteurs
Ajouter un rédacteur
Avant d'ajouter un rédacteur, vérifiez au préalable qu'il ne possède pas encore de compte sur Mon Dictionnaire. Si le rédacteur n'est pas référencé sur le site, suivez les étapes précisées ici : Ajouter un rédacteur.
Modifier le rôle d'un rédacteur de la version papier
Si le rédacteur a écrit un article dans l'édition Bordas 2008, il a déjà un compte rédacteur. Pour l'inviter à se connecter à son compte : voir l'aide Modifier le rôle d'un rédacteur.
Présentation des rédacteurs
Merci d'encourager les rédacteurs à compléter leur présentation. Les liens sur leurs noms ne seront actifs que si la présentation est complétée. Voir l'aide Rédiger ma présentation.
Contacts
Dans la barre grise de chaque rédacteur, un bouton "Contact" vous permet de le joindre.
Pour toute demande d'information complémentaire : dictionnaire@artcena.fr